Bir muhasebe bürosu, kira sözleşmesi gereği hafta sonu iki gün içinde Ankara'daki ofisini boşaltıp Diyarbakır'daki yeni adresinde pazartesi mesaisine hazır olmak zorunda kalabilir. Bu tür bir taşımada masaların, dosya dolaplarının ve bilgisayar sistemlerinin belirli bir sıra ve etiketleme mantığıyla toplanması gerekir. Aksi halde pazartesi sabahı hangi kutunun hangi odaya ait olduğu bilinmez ve çalışanlar saatlerce kayıp evrak arar. Biz Ankara'dan Diyarbakır'a ofis taşımalarını, işin bu kritik zamanlamasını merkeze koyarak planlarız.
Ofis Taşımada Planlama Neden Önemli
Bir ofis, birbirine bağlı onlarca sistemden oluşur. Bilgisayarlar, sunucular, telefon santrali ve arşiv birimleri sökülürken kaydedilmezse yeni adreste kurulum uzar. Ankara'daki mevcut yerleşim planını çıkarır, her birimi numaralandırır ve Diyarbakır'daki yeni ofise aynı düzenle yerleştiririz.
Taşıma tarihini iş yoğunluğunuzun en düşük olduğu güne göre belirleriz. Böylece Diyarbakır'a varışta kurulum tamamlandığında ekibiniz doğrudan çalışmaya başlar.
Söküm ve Etiketleme Süreci
Modüler mobilyalar, çalışma masaları ve raf sistemleri uzman ekipçe sökülür. Her parça, ait olduğu birime göre etiketlenir ve montaj vidaları ayrı poşetlerde saklanır. Bu yöntem, Diyarbakır'da montaj aşamasında hiçbir parçanın kaybolmamasını sağlar.
Hassas Ekipman ve Sunucu Taşıma
Sunucular, ağ cihazları ve masaüstü bilgisayarlar en dikkat gerektiren kalemlerdir. Bu cihazlar antistatik malzemeyle sarılır, orijinal kutuları yoksa özel darbe emici ambalaja alınır. Taşıma boyunca dik konumda ve sabitlenmiş şekilde sevk edilir.
- Sunucu ve kabinetler ayrı sabitleme ile taşınır
- Bilgisayar kasaları darbe emici köpükle korunur
- Kablolar birimlere göre etiketlenip toplanır
- Yazıcı ve tarayıcı gibi cihazlar orijinal ayarlarıyla paketlenir
- Tüm ekipman sigortalı olarak sevk edilir
Arşiv ve Dosya Taşıma
Ofislerde en çok emek isteyen kısım arşiv bölümüdür. Dosyaları mevcut sıralamasını bozmadan, klasör düzenini koruyacak şekilde standart arşiv kutularına yerleştiririz. Her kutu, içeriğine ve ait olduğu departmana göre kodlanır.
Gizlilik gerektiren evraklar için kapalı kutular kullanılır ve teslimat kapıdan kapıya yapılır. Ankara'dan çıkan arşiv, aktarmasız şekilde Diyarbakır'a ulaşır, böylece hiçbir kutu ara depoda beklemez.
İş Sürekliliği ve Sevkiyat Modeli
Ofis hacminize göre parsiyel veya komple yük seçeneği sunarız. Küçük bir büro için parsiyel yük ekonomik olurken, tam kat taşımada komple araç tahsis edilir. Ankara-Diyarbakır hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde teslim tarihi netleşir.
- Parsiyel yük ile küçük ofisler uygun maliyetle taşınır
- Komple yük ile tam kat ofisler tek seferde sevk edilir
- Kapıdan kapıya teslimat ile ara yükleme olmaz
- Aktarmasız sevkiyat ile eşya hasar riski düşer
- Sigortalı taşıma ile tüm demirbaşlar güvence altındadır
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşımam kaç günde tamamlanır?
Ofis büyüklüğüne bağlı olarak söküm, sevkiyat ve montaj genellikle bir ila iki iş gününde tamamlanır. Ankara'dan çıkan yük düzenli seferle Diyarbakır'a ulaşır ve varışta kurulum aynı gün başlatılır.
Sunucu ve bilgisayarlarım güvenli şekilde taşınır mı?
Evet, tüm hassas ekipman antistatik ve darbe emici malzemeyle ambalajlanır. Cihazlar sabitlenerek ve sigortalı olarak sevk edilir, kablolar birimlere göre etiketlenerek yeniden kurulum kolaylaştırılır.
Arşiv dosyalarımın sırası bozulur mu?
Hayır, dosyalar mevcut klasör düzeni korunarak kodlanmış kutulara yerleştirilir. Diyarbakır'da yeni ofise aynı sırayla dizildiği için evrak arama süreniz olmaz.
Mobilya söküm ve montajını siz mi yapıyorsunuz?
Evet, masa, dolap ve raf sistemlerinin sökümü ile Diyarbakır'daki montajı uzman ekibimizce yapılır. Vidalar ayrı poşetlerde saklandığı için montaj eksiksiz tamamlanır.